Відповідно до Посадової інструкції заступника керівника апарату Єнакіївського міського суду Донецької області, затвердженої
в.о. керівника апарату Єнакіївського міського суду
Донецької області Поливодою О.Ю.
від 21.01.2011 року
Завдання та обов'язки заступника керівника апарату Єнакіївського міського суду Донецької області
1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.
3. Організовує ведення діловодства в частині прийому, реєстрації та розподілу документів, що надійшли до суду, вихідної кореспонденції.
4. Приймає участь у здійсненні організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад.
5. Вносить керівнику апарату пропозиції до плану роботи суду, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
6. Забезпечує належне ведення судової статистики, архіву, кодифікаційної роботи, ведення бібліотеки суду.
7. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
8. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
9. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.
10. Вносить керівнику апарату пропозиції з кадрових питань, зокрема щодо запровадження в апараті суду нових посад та скорочення існуючих, щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.
11. Очолює конкурсну та атестаційну комісію для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду.
12. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.
13. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
14. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
15. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує пропозиції щодо удосконалення роботи в цьому напрямку.
16. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
17. Контролює правильність виписки, заповнення, реєстрації, направлення виконавчих документів та їх відкликання у разі припинення виконання.
18. Здійснює контроль за надходженнями від оплати витрат з інформаційно-технічного забезпечення розгляду справ.
19. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.
20. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
21. Організовує роботу по наповненню Єдиного державного реєстру судових рішень, веде контроль за повнотою та дотриманням строків направлення копій судових рішень до Реєстру.
22. Здійснює організаційні заходи щодо впровадження в роботу суду інформаційних технологій, функціонування автоматизованої системи документообігу, використання засобів Інтернет, виконання завдань з фіксації судових процесів технічними засобами та інше.
23. Контролює здійснення постійного оновлення інформації на власному офіційному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України».
24. Забезпечує та контролює своєчасність отримання та відправку офіційних електронних листів електронною поштою суду.
25. Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та завдань протипожежної безпеки.
26. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
27. Забезпечує здійснення претензійно-позовної роботи в суді.
28. Веде облік матеріально-технічних засобів суду.
29. Виконує завдання щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
30. Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
Права заступника керівника апарату Єнакіївського міського суду Донецької області
1. Заступник керівника апарату суду має право користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства.
2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
4. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
_03_03.png)
