Відповідно до Посадової інструкції архіваріуса Єнакіївського міського суду Донецької області, затвердженої
головою Єнакіївського міського суду
Донецької області Гусєвим В.В.
від 26.08.2010 року
Завдання та обов'язки архіваріуса Єнакіївського
міського суду Донецької області
1. Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства.
2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
6. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.
7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
12. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
13. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
Права архіваріуса Єнакіївського
міського суду Донецької області
1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3. Вносити пропозиції керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
_03_03.png)
